
平素より領事関係では大変お世話になっております。
さて、このたび「領事出張サービス」を下記により実施することと致しました。是非この機会をご利用いただきたくお知らせします。
何卒、皆様のご出席を賜りますようご案内申し上げます。
○在外選挙人名簿登録申請書の受付
登録を行いますと、国政選挙への投票が可能となります。旅券と居住確認書類(滞在許可証、住居賃貸契約書等)をご持参ください。ただし、3か月以上前に在留届を提出されている方は、居住確認書類は不要です。
なお、2007年6月1日以降に行われる国政選挙から、衆議院小選挙区選出議員選挙、参議院選挙区選出議員選挙と、それらの補欠選挙及び再選挙についても投票できるようになりました。
○旅券発給申請の受付
出張サービス時に受け付けた申請の場合には旅券の交付は、後日ご本人様に大使館に来館いただく必要があります。ただし、出張サービスに先立ち大使館に郵送で申請を行っている場合には、出張サービスの際に旅券を交付することができます(旅券申請書が必要な方は大使館にご一報ください。申請書類の入手は遅くとも2週間前までにお願い致します。)
○在留届の受付
届出をしていただくことにより、万一の場合に大使館による援護や安否確認、留守宅への連絡等が可能になります。記載事項に変更(転居、家族呼び寄せ)がある場合も届出をお願いします。
○各種証明の申請受付(証明作成後、後日郵送となります。用意いただく書類等がございますので、必ず事前に大使館にご相談ください。)
(1)出生証明
必要書類は旅券、戸籍謄(抄)本。手数料 43ズロティ。
(2)婚姻証明
必要書類は旅券、戸籍謄(抄)本(発行の日より3ヶ月以内のもの。手数料 43ズロティ。
(3)在留証明
必要書類は旅券、本人の住所、居住開始日を確認できる文書(住居契約書等)。手数料 43ズロティ。
(4)署名証明
必要書類は旅券、署名を必要とする文書がある場合にはその文書。手数料 61ズロティ。
(5)警察証明
必要書類は旅券です。日本の警察庁で作成するので、発行まで2~3か月を要します。手数料はかかりません。また、警察証明書を大使館に申請中であることを記載した書簡が必要な方は、出張サービスの際にお渡しすることも可能ですので、必ず事前に大使館にご相談ください。
○戸籍・国籍関係届出
出生届、婚姻届等各種届出の受理
なお、ご不明な点等がある場合には、電話、FAX又はE-mailで大使館領事部にお問い合わせください。