Процедура оформлення візи для осіб, які бажають евакуюватися з України

Громадяни України, які проживають в Україні або Польщі, можуть подати заяву на отримання евакуаційної візи з гарантом або без нього в Посольстві Японії в Польщі.
Якщо ви проживаєте в інших країнах, будь ласка, зверніться до Посольства, Генерального консульства або Консульського відділу (дипломатичних представництв за кордоном) Японії, які мають юрисдикцію над країною/регіоном вашого проживання.

Якщо у вас є член сім’ї або знайомий у Японії, ви можете подати заяву на отримання евакуаційної візи з гарантом. Гарантом для евакуаційної візи може бути особа, яка проживає в Японії, має постійну роботу та певний дохід у Японії, незалежно від громадянства. Гарант повинен забезпечити житло та витрати на проживання після евакуації до Японії.
 
Необхідні документи для подачі заяви на візу:

1. Заповнена візова анкета з нещодавньою фотографією (розмір: 35x45 мм)
2. Дійсний закордонний паспорт разом із копією першої сторінки, що містить особисту інформацію
3. Гарантійний лист, написаний вашим родичем або знайомим в Японії
4. Довідка про місце проживання (лише для гаранта – громадянина Японії)
5. Копія карти резидента Японії (обидві сторони)
6. Довідка про працевлаштування в Японії
7. Довідка про сплату податків у Японії / Довідка про доходи
8. Виписка з банківського рахунку гаранта
9. Документ, що посвідчує особу гаранта (паспорт, my number card тощо)
10. Документи, що підтверджують стосунки між заявником та гарантом (для родичів – документи, що підтверджують спорідненість, такі як свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб з перекладом англійською мовою). Для друзів/знайомих: фотографії, електронні листи, листи тощо.

 
Зверніть увагу
● Іноді для розгляду заяви може знадобитися додаткова інформація, і вас можуть попросити надати додаткові документи, окрім тих, що зазначені у переліку необхідних документів.
● Процедура подачі заяви на евакуаційну візу вимагає особистої присутності заявника.
● Якщо ви вже знаєте, коли зможете відвідати Посольство для подачі документів, будь ласка, запишіться на прийом, надавши наступну інформацію:
Тема: Evacuation Visa Appointment (ваше ім’я та прізвище)
(1) Ім’я та прізвище
(2) Країна вашого поточного проживання
(3) Бажана дата та час візиту
Будь ласка, зв’яжіться з нами електронною поштою evacuation.visa@wr.mofa.go.jp  або за телефоном 22 696 50 05.
● Зверніть увагу, що процес прийняття рішення в Японії триватиме щонайменше кілька місяців. Будь ласка, майте на увазі, що подача документів не гарантує, що ви отримаєте евакуаційну візу та існує ймовірність, що рішення буде негативним.

Кількість доступних місць для запису на прийом дуже обмежена. Зверніть увагу, що вам, можливо, доведеться чекати кілька місяців, щоб записатись на співбесіду.
 
Якщо ви бажаєте евакуюватися до Японії, але у вас немає родичів чи знайомих в Японії, ви можете подати заяву на евакуаційну візу без гаранта. Просимо вас ознайомитися з Пояснювальним документом щодо додаткового захисту та зважити, чи відповідає мета вашого візиту до Японії встановленим критеріям. Після уважного ознайомлення з документом, якщо ви все ще бажаєте евакуюватися до Японії, ми проведемо індивідуальну співбесіду, щоб визначити, чи відповідаєте ви вимогам для подання заяви на евакуаційну візу без гаранта. Евакуаційна віза є короткостроковою візою (90 днів), яка дозволяє вам подати заяву на отримання додаткового захисту та статусу довгострокового резидента в Японії.  Для отримання більш детальної інформації щодо процедури подачі заяви на додатковий захист у Японії, а також щодо житла, фінансової допомоги та мовних курсів, будь ласка, ознайомтеся з документом «Пояснення щодо програми підтримки та процедури».
 
Щоб записатися на співбесіду, будь ласка, зв’яжіться з нами електронною поштою evacuation.visa@wr.mofa.go.jp. Після призначення дати співбесіди вам потрібно буде надіслати електронною поштою наведені нижче документи не пізніше ніж за 5 днів до співбесіди. Якщо ви надішлете документи із запізненням, ваша співбесіда може бути скасована.

1. Копія дійсного закордонного паспорта (сторінка з фотографією)
2. PESEL UKR (для осіб, які проживають у Польщі)
3. Анкета для співбесіди

 
Будь ласка, подайте наступні документи з перекладом англійською мовою у день співбесіди:

1. Дійсний закордонний паспорт
2. Одна фотографія для візової заяви (розмір: 35×45 мм)
3. PESEL UKR (для осіб, які проживають у Польщі)
4. Документи щодо військової служби, зокрема документ про звільнення від військового обов’язку або інші документи, які дозволяють вам перетинати кордон України
5. Документи, що стосуються вашого стану здоров’я, медичного лікування (якщо у вас є проблеми зі здоров’ям і вам знадобиться медичне лікування)
6. Підтвердження працевлаштування
7. Інші документи, які ви вважаєте доречними для надання на співбесіді

 
Зверніть увагу
● Ми не вимагаємо нотаріально завірених документів або офіційних перекладів.
● Після співбесіди ми надсилаємо ваші документи до Японії, де ваша інформація пройде другий етап перевірки в Агентстві імміграційних служб Японії. Процес розгляду заяви в Японії може тривати щонайменше кілька місяців.

Посольство Японії в Польщі
Консульський відділ
Тел.: 22-696-5005
E-mail: evacuation.visa@wr.mofa.go.jp (лише щодо заяв на евакуаційну візу)
E-mail: cons@wr.mofa.go.jp (щодо інших типів віз)
Години роботи: понеділок – п’ятниця (крім святкових днів) 09:00-12:30, 13:30-17:00.